活動企劃書

一、活動名稱

2021清華大學Career秋季校園徵才

二、活動目的

以評價度最高、最受年輕人喜愛的Gather Town，結合徵才活動，帶給大家耳目一新的徵才博覽會，結合社群互動、直播活動、展覽觀看、以及空間遊歷之線上嶄新體驗；提供暑假已服完役的應屆畢業生及秋季畢業之同學、以及想轉職的社會人士工作媒合機會，同時增加企業曝光度及提供企業徵才媒合平台。

三、招募職缺類別

預聘、研發替代役、國內外工作職缺、海外實習及短期實習。

四、活動對象

國立清華大學及新竹地區各大專校院之役畢人才、研發替代役人才及應屆畢業生、在校生及畢業校友及桃竹苗區市民。

五、舉辦方式

目前規劃以線上博覽會方式為主，如屆時防疫等級下降群聚人數可提高，再根據CDC發布之最新COVID-19公眾集會指引規劃當日實體活動，實體活動性質及內容再議，惟屆時實體活動會以參加線上博覽會企業為主。

1. 舉辦時間：2021年10月1日(五)早上10:00-16:00。

2. 舉辦方式：以線上Gather Town進行(Gather Town詳細說明請詳附檔)。

3. 網路報名時間：2021年8月2日(一)Am9:00~8月6日(五)pm11:59。

4. 報名方式：請至校徵網頁報名
   http://careernthu.conf.asia/index.aspx?lang=cht。

5. 費用：每攤位13000元。

6. 招募企業數：招募企業以55家為上限，每家企業最多2攤位。

7. 活動流程(暫定)

   時間	活動內容
   09：40~10：00	企業進入Gather Town
   10：00~16：00	線上徵才博覽會
   10：00~16：00	Gather Town舞台整點小摸彩及工商服務時間(預計約4場次)
   15：30~15：40	現場摸彩活動(於Career報報粉絲專頁直播抽獎)

8. Gather Town置放資訊

   Gather Town每一企業攤位均可放置企業簡介影片、文件、ppt及edm等，也可利用表單線上收集參與者履歷，企業報名成功後會寄送線上虛擬攤位配置需求表單給企業。

9. Gather Town測試
   本單位依企業所提線上虛擬攤位配置需求表單配置完成後，會再與企業約測試時間確認目前設置是否符合需求及協助企業熟悉軟體。

六、企業徵才說明會

本次活動不另舉辦實體企業說明會，若企業仍有需求，本組可協助借用場地，惟因疫情影響，目前校內各場館暫不開放，若有需求請於8月16日後向本組林小姐洽詢，本組保留是否協助借用之權利。

一般場地借用原則如下：

1. 舉辦日期以不與其他企業衝突為原則。
2. 徵才對象以跨院之系所為主，目標單一系所請逕洽該系所提出申請。
3. 本組僅協助借場地，現場無法提供工作人員，如有公告需求請參閱本組網頁 https://goodjob-nthu.conf.asia/。
4. 費用由企業自行負擔，將依各場館收費標準及方式繳納，並配合校內及各場館的防疫規定。
5. 屆時將因疫情發展，本組保留是否協助借用之權利。
6. 承辦人員：林小姐，分機34720；Email:illin@mx.nthu.edu.tw。

七、宣傳方式

1. 製作活動海報張貼於校園公布欄及宿舍，同時將海報放置於辦公室及發送至各系所。
2. 透過官網、Line社群、IG、FB粉絲專頁、podcast進行宣傳。
3. 透過校內信箱發給全校學生。
4. 製作羅馬旗於清大校園內及周邊道路懸掛。
5. 製作展覽板在圖書館外穿堂，吸引打卡分享。

八、廣告贊助(採先報名先獲得贊助資格)

各類廣告型式及定價

九、其他合作模式

十、報名方式

1. 網路報名時間：2021年8月2日(一)早上 9:00 至8月6日(五)晚上 11:59
   報名系統：https://careernthu.conf.asia/index.aspx?lang=cht 
2. 繳費期限：請於 2021年8月31日(二)前完成繳費，未完成者，視為取消該次報名。
   　
   繳費方式 

   1. 現金繳費：可親自至本校綜學組辦公室辦理（第一綜合大樓三樓313室）。

   2. 即期支票：2021年8月31日前寄達本組(以郵戳為憑)。
      支票抬頭：國立清華大學，收件人：綜合學務組 王怡方小姐
      郵寄地址：30013 新竹市光復路二段101號清華大學學務處綜合學務組。

   3. 虛擬帳號匯款/轉帳(可線上ATM轉帳)
      銀行：台灣銀行(004)新竹分行(0152)
      帳戶名稱：國立清華大學401專戶
      本活動提供企業專屬虛擬帳號，請依照網路報名提供之虛擬帳號繳費，帳號屬此次活動單一企業使用，若有變動報名項目，請務必重新取號。

   4. 公用帳戶匯款(僅限匯款，不能用轉帳方式)
      銀行：台灣銀行(004)新竹分行(0152)
      帳戶名稱：國立清華大學 401專戶
      帳號：015-036-07004-1
      ※因本校帳戶為國庫專戶，請企業自行負擔匯款或轉帳之手續費。
      如直接匯至本校公用帳號，請務必登入報名系統上傳匯款明細以利對帳，否則會無法對帳，謝謝。

十一、退費標準及方式 

1. 若遇不可抗力之因素，導致活動取消，扣除場地費、已支出廣告費及活動宣傳相關費用後，將餘款退還至企業提供之帳戶或以支票方式退款。
   
2. 如參加廠商主動取消報名，最晚需於 2021/8/31前通知，否則恕不退款，也不能將款項保留至後續年度徵才活動使用。
3. 臨時取消報名之廠商，將做為下一年度參加的評選依據，主辦方有權拒絕該廠商參加。

十二、重要時程表(以下時間主辦方可視實際情況修正) 

十三、 本案活動聯絡人

清華大學綜合學務組：王怡方小姐

聯絡電話：03-571-5131分機34686，Email: wangyf@mx.nthu.edu.tw

辦公室地址：新竹市光復路二段101號第一綜合大樓313室

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