活動企劃書

一、活動名稱

2021清大Career 校園徵才活動

二、活動目的

為使清華學子在就業前可以提前了解企業徵才相關資訊，提供應屆畢業生、在校生及校友深入了解各家公司之優異，藉由一系列宣傳活動，不但學生能覓得理想工作，企業亦能搶先網羅優秀人才，同時提升企業形象與公司知名。

三、活動對象

國立清華大學及新竹地區各大專校院之應屆畢業生、在校生、畢業校友及桃竹苗區市民。

四、活動辦理單位

(一) 主辦單位：國立清華大學學生事務處

(二) 執行單位：國立清華大學學生事務處綜合學務組/職涯發展中心

(三) 執行單位：清大Career 志工團

五、企業徵才說明會暨博覽會

(一) 企業徵才說明會活動內容及說明

1. 舉辦時間
   2021年 3月8日至3月12日，以及3月 15日至 3月19日，每日約6場，約50場次。場次時段說明請詳下表(實際場次將以報名情況增減),各場次費用請來電洽詢或來信索取企畫書

   	12:10-13:00	13:20-14:10	14:30-15:20	15:40-16:30	16:50-17:40	18:00-18:50
   3 月 08 日(一)
   3 月 09 日(二)
   3 月 10 日(三)
   3 月 11 日(四)
   3 月 12 日(五)			未開放
   3 月 15 日(一)
   3 月 16 日(二)
   3 月 17 日(三)
   3 月 18 日(四)
   3 月 19 日(五)	未開放
   3 月 20 日(六)	校園徵才博覽會

2. 說明會地點暫定璟德講堂、工一館演講廳、名人堂或旺宏館國際會議廳擇一舉辦。
3. 說明會時段選擇方式：採先報名優先選擇時段。
4. 說明會內容
   費用內容包含：說明會場地、投影相關設備、麥克風、筆電、簡報筆、2 張停車券(每張限停 3 小時)，以及電子、平面宣傳，現場並配有工讀生協助發放文宣、拍照及支援臨時突發狀況。中午時段及晚上時段建議企業自行準備餐點。

5. 說明會宣傳方式
   電子(校內官網、FB、mail、校務資訊系統、電子看板)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動，配合摸彩、集點兌獎活動，並會宣傳至有專題演講的系所，鼓勵配合課程到場參加說明會，讓學生至場參加說明會。

(二) 企業徵才博覽會活動內容及說明

1. 舉辦時間
   2021年3月20日(六)早上 10:00-16:00。

2. 舉辦地點：待協調校內場地後公布。
3. 攤位：每個廠商最多 2 個攤位，僅限兩家廠商，費用請來電洽詢或來信索取企畫書，費用包含：
   
   1. 公司名稱看板*1
   2. 投射燈1盞
   3. 接待長桌1桌4椅(含桌巾1條)
   4. 3 孔 110V 電源插座2 個
   5. 無線網路
   6. 餐券或餐盒5份
   7. 每攤位補助2台車輛免費停放。

4. 攤位大小
   3m(寬)*3m(深)，主辦方有權視實際狀況修改，若須另外做特殊裝潢，請自行接洽裝潢廠商。

5. 活動流程

   時間	活動內容
   08:00~10:00	廠商進場佈置
   10:00~10:30	徵才博覽會開幕儀式及表演	廠商徵才博覽會
   12:00~12:10	徵才說明會活動集點摸彩
   15:30~16:00	現場廠商集點大會摸彩活動
   16:00~17:00	撤場

6. 宣傳方式
   電子(校內官網、FB、mail、校務資訊系統、電子看板)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動。並配合摸彩、集點兌獎活動，鼓勵學生踴躍到場參加。

六、廣告贊助(採先報名先獲得贊助資格)

1. 大會手冊及提袋廣告(手冊印製 2000 本)，費用請來電洽詢或來信索取企畫書

   位置及印刷方式	說明
   徵才活動大會手冊封面裡(彩色)	僅限一家廠商
   徵才活動大會手冊封底(彩色)	僅限一家廠商
   徵才活動大會手冊封底裡(彩色)	僅限一家廠商
   徵才活動大會手冊內文彩色首頁	僅限一家廠商
   徵才活動大會手冊內文插頁(A4,1 頁) (彩色)
   職涯專刊封面裡(彩色)	僅限一家廠商
   職涯專刊手冊封底(彩色)	僅限一家廠商
   職涯專刊手冊封底裡(彩色)	僅限一家廠商
   職涯專刊手冊內文彩色首頁	僅限一家廠商
   企業產品贊助(EX:大會獎項贊助、無線網路等)	請與承辦人聯繫(產品贊助單位會將LOGO 放置在各大型看板及活動舞台背板，另安排於活動 中致詞)

2. 其他形式廣告內容

   印刷方式	說明
   羅馬旗約200組放置廠商LOGO，懸掛在清大周邊主要幹道及校園內(僅限兩家廠商，單面下方)	僅限兩家廠商，單面下方
   活頁筆記本(20頁) 廠商LOGO 放置於手冊底部書皮	約印製1000本
   活頁筆記本第一面廣告	限1家
   活頁筆記本單面廣告	限4家
   活動宣傳DM(A4彩色半面，1000份)	限2家

3. 其他合作模式

   合作模式	說明
   企業參訪	活動對象可由企業決定，主辦方保留審核資格。
   企業領航人才培育計畫(預計7 月1日至7月30日報名)	請洽黃怡娜小姐/電話:03-5162431 Email: ynhuang@mx.nthu.edu.tw 主辦方保留審核資格。
   業師輔導/職涯諮詢 (1對1或1對多職涯諮詢及履歷健檢，並建立業師資料庫，由業師提供固定時段，透過學生預約後進行服務)	於報名系統上勾選「願意擔任企業導師」意願，擔任業師輔導可為企業人資(具人資相關證照與學經歷)或是各部門資深技術及行政主管。 此服務由本校提供業師鐘點費。 主辦方保留審核資格。

七、報名方式

1. 報名時間：請至本校校園徵才平台網站報名，預計2020年11月17日(二)早上9:00 開放，至11月30日(一)晚上11:59報名截止。
2. 報名網址：http://careernthu.conf.asia 。
3. 繳費期限：最晚請於2021年1月22日(五)前完成繳費，未完成者，即取消該次報名。欲開立110年度收據者請務必於110年度再進行繳費!
4. 繳費方式
   1. 現金繳費：可親自至本校學務處綜合學務組辦公室辦理(第一綜合大樓三樓 313 室)。
   2. 即期支票：
      須於 2021年1月22日前寄達本組(以郵戳為憑)。支票抬頭：國立清華大學
      收件人：綜合學務組王怡方小姐收
      郵寄地址：30013 新竹市光復路二段101號清華大學學務處綜合學務組
   3. 匯款/銀行轉帳(可線上ATM 轉帳)：
      銀行：台灣銀行(004)新竹分行(0152)
      帳戶名稱：國立清華大學401專戶
      本活動提供企業專屬虛擬帳號，請依照網路報名提供之虛擬帳號繳費，帳號屬此次活動單一企業使用，若有變動報名項目，請務必重新取號。
      如直接匯至本校公用帳號，請務必回傳匯款明細以利對帳，否則會無法對帳，謝謝。
   4. 匯款:
      銀行：台灣銀行(004)新竹分行(0152) 帳戶名稱：國立清華大學401 專戶
      帳號：015036070041
      ※因本校帳戶為國庫專戶，企業須自行負擔匯款或轉帳之手續費。

5. 退費標準及方式
   1. 若遇不可抗力之因素，導致活動暫停，扣除場地費及活動宣傳相關費用後，將餘款退還至企業提供之帳戶。
   2. 如參加廠商主動取消報名，需最晚於 2020年12月18日(五)前通知，否則恕不退款， 也不能將款項保留至後續年度徵才活動使用。
   3. 臨時取消報名之廠商，將作為下一年度參加的評選依據，主辦方有權拒絕該廠商參加。
   4. 相關宣傳活動於2021年2月1日(一)定稿，請務必提供最精確的活動內容，包含贈品部分，以免造成同學對本校及廠商的誤解。

八、重要時程表(以下時間主辦方可視實際情況修正)

九、說明會及攤位分配及注意事項

1. 說明會場次採先報名先選時間。
2. 博覽會主辦單位將另行通知參展單位分時段選位，依照報名活動總金額、贊助項目金額高低以及本組舉辦活動參與情形等分梯次選位。
3. 主辦單位有權拒絕不適廠商報名。
4. 數家廠商不得合併登記圈選攤位。
5. 主辦單位有權視展場容納狀況刪減廠商申請攤位數，或變更展出日期及場地，廠商不得有異議。
6. 參展廠商所承租攤位及說明會場次，不得私自轉讓或以非報名時申請之公司名稱參加展出。如有違反者，主辦單位得立即收回轉讓之攤位及場次，停止非參展廠商繼續展出且不予以退費。

十、本案承辦人

清華大學綜合學務組：王怡方小姐連絡電話：03-5715131 分機 34686 傳真：03-571-4147

Email：wangyf@mx.nthu.edu.tw

辦公室地址：新竹市光復路二段 101 號第一綜合大樓三樓 313 室粉絲專頁：清大career 報報

綜學組職涯發展官網：職涯發展