一、活動名稱
2022清大Career 校園徵才活動
二、活動目的
為使清華學子在就業前可以提前了解企業徵才相關資訊，提供應屆畢業生、在校生及校友深入了解各家公司之優異，藉由一系列宣傳活動，不但學生能覓得理想工作，企業亦能搶先網羅優秀人才，同時提升企業形象與公司知名。
三、活動對象
國立清華大學及新竹地區各大專校院之應屆畢業生、在校生、畢業校友及桃竹苗區市民。
四、活動辦理單位
(一) 主辦單位：國立清華大學學生事務處
(二) 執行單位：國立清華大學學生事務處綜合學務組/職涯發展中心
(三) 協辦團體：清大Career志工團
五、企業徵才說明會暨博覽會
(一) 企業徵才說明會活動內容及說明
舉辦時間
2022年3月7日至3月11日，以及3月14日至3月17日，每日約6場，約50場次。場次時段說明請詳下表(實際場次將以報名情況增減)
※說明會各場次及費用明細表
| 12:10-13:00 | 13:20-14:10 | 14:30-15:20 | 15:40-16:30 | 16:50-17:40 | 18:00-18:50 |
3月07日(一) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月08日(二) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月09日(三) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月10日(四) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月11日(五) | $10,000 | $8,000 | 未開放 |
3月14日(一) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月15日(二) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月16日(三) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月17日(四) | $10,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 | $8,000 |
3月18日(五) | 未開放 |
3月19日(六) | 校園徵才博覽會 |
- 說明會地點暫定璟德講堂、工一館演講廳、名人堂或旺宏館國際會議廳擇一舉辦。
- 說明會時段選擇方式：採先報名優先選擇時段。
- 說明會費用及內容
請參閱「說明會各場次及費用明細表」，費用內容包含：說明會場地、投影相關設備、麥克風、筆電、簡報筆、2張停車券(每張限停3小時)，以及電子、平面宣傳，現場並配有工讀生協助發放文宣、拍照及支援臨時突發狀況。中午時段及晚上時段建議企業自行準備餐點。
- 說明會宣傳方式
電子(校內官網、FB、IG、Line社群、校務資訊系統、電子看板)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動，配合摸彩、集點兌獎活動等鼓勵學生參與。
如因疫情無法辦理實體說明會，將轉以線上方式辦理。
(二) 實體企業徵才博覽會活動內容及說明(為因應疫情難以預測，除實體博覽會外，線上博覽會同步進行)
舉辦時間
2022年3月19日(六)早上 10:00-16:00。。
舉辦地點：待協調校內場地後公布。
攤位費用
每個攤位費用$20,000(開立收據)，每個廠商最多2個攤位，費用包含：
(1) 公司名稱看板*1
(2) 投射燈1盞
(3) 接待長桌2桌6椅(含桌巾2條)
(4) 3孔110V電源插座1 個
(5) 無線網路
(6) 餐券或餐盒5份
(7) 每攤位補助2台車輛免費停放。
攤位大小
3m(寬)*3m(深)，主辦方有權視實際狀況修改，若須另外做特殊裝潢，請自行接洽裝潢廠商。
活動流程
時間 | 活動內容 |
08:00~10:00 | 廠商進場佈置 |
10:00~10:30 | 徵才博覽會開幕儀式及表演 | 廠商徵才博覽會 |
12:00~12:10 | 徵才說明會活動集點摸彩 |
15:30~16:00 | 現場廠商集點大會摸彩活動 |
16:00~17:00 | 撤場 |
宣傳方式
電子(FB、IG、Line社群、校務資訊系統、電子看板)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動。並配合摸彩、集點兌獎活動，鼓勵學生踴躍到場參加。
六、廣告贊助(採先報名先獲得贊助資格)
大會手冊及提袋廣告定價(手冊印製 2000 本)
位置及印刷方式 | 定價(含稅) |
徵才活動大會手冊封面裡(彩色) | $20,000(僅限一家廠商) |
徵才活動大會手冊封底(彩色) | $40,000(僅限一家廠商) |
徵才活動大會手冊封底裡(彩色) | $20,000(僅限一家廠商) |
徵才活動大會手冊內文彩色首頁 | $20,000(僅限一家廠商) |
徵才活動大會手冊內文插頁(A4,1 頁) (彩色) | $5,000 |
職涯文章專刊封面裡(彩色) | $20,000(僅限一家廠商) |
職涯文章專刊手冊封底(彩色) | $40,000(僅限一家廠商) |
職涯文章專刊手冊封底裡(彩色) | $20,000(僅限一家廠商) |
職涯文章專刊手冊內文彩色首頁 | $20,000(僅限一家廠商) |
企業產品贊助(EX:大會獎項贊助、無線網路等) | 請與承辦人聯繫(產品贊助單位會將LOGO 放置在各大型看板及活動舞台背板) |
其他形式廣告定價
印刷方式 | 定價(含稅) |
羅馬旗約200組放置廠商LOGO，懸掛在清大周邊主要幹道及校園內(僅限兩家廠商，單面下方) | $35,000 |
活動宣傳DM(A4彩色半面，限2家，1000份) | $ 8,000 |
其他合作模式
合作模式 | 說明 |
企業參訪 | 活動對象可由企業決定，主辦方保留審核資格。 |
企業導師/職涯涯詢 (1對 1職涯諮詢及履歷健檢) | 於報名系統上勾選「願意擔任企業導師」意願，擔任企業導師可為企業人資(具人資相關證照與學經歷)或是各部門資深技術及行政主管。 |
七、報名方式
- 報名時間：請至本校校園徵才平台網站報名，預計 11月16日(二)早上9:00開放，至 11月30日(一)晚上11:59 分報名截止。
- 報名網址：http://careernthu.conf.asia 。
- 繳費期限：最晚請於 2022年 1 月 21 日(五)前完成繳費，未完成者，即取消該次報名。
繳費方式
| (1) | 現金繳費：可親自至本校學務處綜合學務組辦公室辦理(第一綜合大樓三樓 313 室)。 |
| (2) | 即期支票： 須於 2022年 1 月 21 日前寄達本組(以郵戳為憑)。 支票抬頭：國立清華大學 收件人：綜合學務組王怡方小姐收 郵寄地址：30013 新竹市光復路二段101號清華大學學務處綜合學務組 |
| (3) | 匯款/銀行轉帳(可線上 ATM 轉帳): 銀行：台灣銀行(004)新竹分行(0152) 帳戶名稱：國立清華大學 401 專戶 本活動提供企業專屬虛擬帳號，請依照網路報名提供之虛擬帳號繳費，帳號屬此次活動單一企業使用，若有變動報名項目，請務必重新取號。 如直接匯至本校公用帳號，請務必回傳匯款明細以利對帳，否則會無法對帳，謝謝。 |
| (4) | 匯款(僅限匯款不能轉帳): 銀行：台灣銀行(004)新竹分行(0152) 帳戶名稱：國立清華大學 401 專戶 帳號：015036070041 ※因本校帳戶為國庫專戶，企業自行負擔匯款或轉帳之手續費。 |
退費標準及方式
| (1) | 若遇不可抗力之因素，導致活動暫停，扣除場地費及活動宣傳相關費用後，將餘款退還至企業提供之帳戶。 |
| (2) | 如參加廠商主動取消報名，需最晚於 2021年12月17日(五)前通知，否則恕不退款， 也不能將款項保留至後續年度徵才活動使用。 |
| (3) | 臨時取消報名之廠商，將作為下一年度參加的評選依據，主辦方有權拒絕該廠商參加。 |
| (4) | 相關宣傳活動於2022年1月21日(五)定稿，請務必提供最精確的活動內容，包含贈品部分，以免造成同學對本校及廠商的誤解。 |
八、重要時程表(以下時間主辦方可視實際情況修正)
時間 | 內容 | 備註 |
2021/11/16-11/30 | 網路報名 | 請至報名入口報名參展項目 |
2021/12/10 | 公告參加名單、說明會時間及攤位選位順序 | 參考活動贊助項目、參與本組舉辦活動及以往取消記錄做為優先順序考評 |
2021/12/21 | 開始攤位選位(會盡量依照產業類 別作分區) | 未依時段選位，待全部選位結束 後，由主辦方代為選位 |
2022/1/21 | 各式贊助廣告繳交期限 | 繳交解析度300di以上檔案 |
2022/1/21 | 繳費截止 | 繳費逾期即取消報名資格，直接 由候補廠商補位 |
2022/3/7-3/17 | 企業說明會 | |
2022/3/19 | 徵才博覽會 | |
九、說明會及攤位分配及注意事項
- 說明會場次採先報名先選時間。
- 博覽會主辦單位將另行通知參展單位分時段選位，依照報名活動總金額、贊助項目金額高低以及本組舉辦活動參與情形等分梯次選位。
- 主辦單位有權拒絕不適廠商報名。
- 數家廠商不得合併登記圈選攤位。
- 主辦單位有權視展場容納狀況刪減廠商申請攤位數，或變更展出日期及場地，廠商不得有異議。
- 參展廠商所承租攤位及說明會場次，不得私自轉讓或以非報名時申請之公司名稱參加展出。如有違反者，主辦單位得立即收回轉讓之攤位及場次，停止非參展廠商繼續展出且不予以退費。
十、本案承辦人
清華大學綜合學務組：王怡方小姐連絡電話：03-5715131分機34686 傳真：03-571-4147
Email：wangyf@mx.nthu.edu.tw
辦公室地址：新竹市光復路二段 101 號第一綜合大樓三樓 313