一、活動名稱

2019清大Career校園徵才活動企劃書

 

二、活動目的

為使清華學子在就業前可以提前了解企業徵才相關資訊,提供應屆畢業生、在校生及校友深入了解各家公司之優異,藉由一系列宣傳活動,不但學生能覓得理想工作,企業亦能搶先網羅優秀人才,同時提升企業形象與公司知名度。

 

三、活動對象

國立清華大學及新竹地區各大專校院之應屆畢業生、在校生及畢業校友及桃竹苗區市民。

 

四、活動辦理單位

  1. 主辦單位:國立清華大學學生事務處
  2. 執行單位:國立清華大學學生事務處綜合學務組
  3. 協辦團體:清大Career志工團

 

五、企業徵才說明會暨博覽會

(一) 企業徵才說明會活動內容及說明

  1. 舉辦時間

    2019年34日至38日,以及311日至315日,每日6場,共計52場。

    場次時段說明表請詳下表(實際場次將以報名情況增減):

     

    12:10-13:00

    13:20-14:10

    14:30-15:20

    15:40-16:30

    16:50-17:40

    18:00-18:50

    304()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    305()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    306()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    307()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    308()

    $10,000

    $ 8,000

    未開放

    311()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    312()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    313()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    314()

    $10,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    $ 8,000

    315()

    未開放

    未開放

    316()

    校園徵才博覽會

※說明會各場次及費用明細表

  1. 說明會地點暫定璟德講堂、工一館演講廳、名人堂廳擇一舉辦。
  2. 說明會時段選擇方式:採先報名優先選擇時段
  3. 說明會費用及內容

    請參閱「說明會各場次及費用明細表」,收費內容包含:說明會場地、投影相關設備、麥克風、筆電、簡報筆、2張停車券(每張限停3小時)及電子、平面宣傳、現場並配有工讀生協助發放文宣、拍照及支援臨時突發狀況。中午時段及晚上時段建議企業自行準備餐點。

  1. 說明會宣傳方式

    電子(校內官網、FBmail、校務資訊系統、電子報)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動,配合摸彩、集點兌獎活動,並會宣傳至有專題演講的系所,鼓勵配合課程到場參加說明會,讓學生至場參加說明會。

(二) 企業徵才博覽會活動內容及說明

  1. 舉辦時間

    2019年316()早上10:00-16:00

  1. 舉辦地點:待協調校內場地後公布。
  2. 攤位費用

    每個攤位費用$20,000(開立收據),每個廠商最多2個攤位,欲費用包含:

    1. 公司名稱看板*1
    2. 投射燈2
    3. 接待長桌14(含桌巾1)
    4. 3孔 110V電源插座2
    5. 無線網路
    6. 餐券或餐盒5
    7. 每攤位補助2台車輛免費停放。
  1. 攤位大小

    3m(寬)*3m(),主辦方有權視實際狀況修改,若須另外做特殊裝潢,請自行接洽裝潢廠商。

  1. 活動流程

    時 間

    活 動 內 容

    08:00~1000

    廠商進場佈置

    10:00~1030

    徵才博覽會開幕儀式及表演

    12:00~1210

    徵才說明會活動集點摸彩

    15:30~1600

    現場廠商集點大會摸彩活動

    10:00~1600

    廠商徵才博覽會

    16:00~1700

        

  1. 宣傳方式

    電子(校內官網、FBmail、校務資訊系統、電子報)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動,並配合摸彩、集點兌獎活動,鼓勵學生多多到場參加。

 

六、廣告贊助(採先報名先獲得贊助資格)

  1. 大會手冊及提袋廣告定價(手冊印製2000本)

    位置及印刷方式

    定價(含稅)

    大會提袋logo

    $40,000(僅限一家廠商)

    手冊封面裡(彩色)

    $20,000(僅限一家廠商)

    手冊封底(彩色)

    $40,000(僅限一家廠商)

    手冊封底裡(彩色)

    $20,000(僅限一家廠商)

    校友工作經驗分享(A4大小1~2頁)

    免費刊登於徵才活動手冊中

    (主辦方有權利篩選刊登內容)

    內文彩色首頁

    $20,000(僅限一家廠商)

    內文插頁(A4,1頁) (彩色)

    $5,000

    企業產品贊助(EX:大會獎項贊助、無線網路及現場職業實境模擬)

    請與承辦人聯繫(產品贊助單位會將LOGO放置在各大型看板及活動舞台背板,另安排於活動中致詞)

  1. 其他形式廣告定價

    印刷方式

    定價(含稅)

    羅馬旗200組放置廠商LOGO,懸掛在清大周邊主要幹道及校園內(僅限兩家廠商,單面下方)

    $30,000

    廣告筆 LOGO(單色),1000隻(僅限一家廠商)

    $10,000

    活頁筆記本(20頁) 廠商LOGO放置於手冊底部書皮,1000本。

    $20,000

    活頁筆記本第一面廣告(1)

    $15,000

    活頁筆記本單面廣告(4)

    $ 5,000

    活動宣傳DM(A4 彩色半面,限2家,1000份)

    $ 8,000

 

  1. 其他合作模式

    企業參訪(2019年4月至6月)

    請與承辦人聯繫,活動對象可由企業決定,預計每月一場,主辦方保留審核資格。

    企業領航人才培育計畫

    (預計7月1日至7月30日結束報名)

    規劃請洽王怡方秘書/電話:03-5715131*34686 

    Email: wangyf@mx.nthu.edu.tw

    主辦方保留審核資格。

    企業導師/職涯諮詢

    (1對1職涯諮詢及履歷健檢,並建立業師資料庫,由業師提供固定時段,透過學生預約後進行服務)

    於報名系統上勾選「願意擔任企業導師」意願,擔任企業導師可為企業人資(具人資相關證照與學歷佳)或是各部門技術及行政主管。

    此服務由本校提供業師鐘點費。

    主辦方保留審核資格。

 

七、報名方式

  1. 報名時間:請至本校綜學組網站報名,預計111(早上9:00)開放,至2019年11月20日晚上11:59分報名截止
  2. 報名網址:http://careernthu.conf.asia
  3. 繳費期限:最晚請於2019年01月22日完成繳費,未完成者,即取消該次報名。
  4. 繳費方式:

    1. 現金繳費:可親自至本校綜學組辦公室辦理(第一綜合大樓三樓313室)。
    2. 即期支票:

      須於2019年01月22日前寄達本組(以郵戳為憑)

      支票抬頭:國立清華大學

      收 件 人:綜合學務組  黃怡娜小姐 收

      郵寄地址:30013新竹市光復路二段101號清華大學綜學組

    3. 匯款/銀行轉帳(可線上ATM轉帳):

      銀行:台灣銀行(004)新竹分行(0152)

      帳戶名稱:國立清華大學401專戶

      本活動提供企業專屬虛擬帳號:請依照網路報名提供之虛擬帳號繳費,帳號屬此次活動單一企業使用,若有變動報名項目,請務必重新取號如直接匯至本校公用帳號,請務必回傳匯款明細以利對帳。否則會無法對帳,謝謝。

    4. 匯款(僅限臨櫃繳費):

      銀行:台灣銀行(004)新竹分行(0152)

      帳戶名稱:國立清華大學401專戶

      帳號:015036070041

      ※因本校帳戶為國庫專戶,請企業自行負擔匯款或轉帳之手續費。

  1. 退費標準及方式

    1. 若遇不可抗力之因素,導致活動暫停,扣除場地費及活動宣傳相關費用後,將餘款退還至企業提供之帳戶。
    2. 如參加廠商主動取消報名,需最晚於2018/12/15 (五)前通知,否則恕不退款,也不能將款項保留至後續年度徵才活動使用。
    3. 臨時取消報名之廠商,將作為下一年度參加的評選依據,主辦方有權拒絕該廠商參加。
    4. 相關宣傳活動於2019/2/5()定稿,請務必提供最精確的活動內容,包含贈品部分,以免造成同學對本校及廠商的誤解。

 

八、重要時程表(以下時間主辦方可視實際情況修正)

時間

內容

備註

2018/11/01-11/20

網路報名

請至本組報名入口報名參展項目

2018/12/12

公告參加名單、說明會時間及攤位選位順序

參考活動贊助項目、參與本組舉辦活動及以往取消記錄作為優先順序考評

2018/12/15

開始攤位選位(會盡量依照產業類別作分區)

未依時段選位,待全部選位結束後,由主辦方代為選位。

2018/12/28

各式贊助廣告繳交期限

繳交解析度300di以上。

2018/12/28

本校校友工作生涯經驗分享專刊(免費提供A4 大小1~2頁,請勿填寫招募相關內容)

請繳交相關高解析度圖檔,主辦單位有權利篩選適合內容及刊登廠商

2019/01/22

繳費截止

繳費逾期即取消報名資格,直接由候補廠商補位

2019/2/5

相關宣傳活動定稿

提供最精確的活動內容,包含贈品部分

2019/2/15-2/20

過年年假

 

2019/3/4-3/15

企業說明會

 

2019/3/16

徵才博覽會

 

 

九、說明會及攤位分配及注意事項

  1. 說明會場次採先報名先選時間。
  2. 主辦單位將另行通知參展單位分時段選位,順序如下:依照報名活動總金額、贊助項目金額等高低先行選位,同樣金額廠商則依報名時間分梯次辦理選位。
  3. 主辦單位有權拒絕不適廠商報名。
  4. 數家廠商不得合併登記圈選攤位。
  5. 主辦單位有權視展場容納狀況刪減廠商申請攤位數,或變更展出日期及場地,廠商不得有異議。
  6. 參展廠商所承租攤位及說明會場次,不得私自轉讓或以非報名時申請之公司名稱參加展出。如有違反者,主辦單位得立即收回轉讓之攤位及場次,停止非參展廠商繼續展出,且不予以退費。

 

十、本案承辦人

清華大學綜合學務組:黃怡娜小姐

連絡電話:03-5162431(專線)

傳真:03-571-4147

mail: ynhuang@mx.nthu.edu.tw

辦公室地址:新竹市光復路二段101號第一綜合大樓三樓313

粉絲專頁:清大career 報報

綜學組就業輔導官網:綜合學務組