一、活動名稱

2018清大Career校園徵才活動企劃書

二、活動目的

為使清華學子在就業前可以提前了解企業徵才相關資訊,提供應屆畢業生、在校生及校友深入了解各家公司之優異,藉由一系列宣傳活動,不但學生能覓得理想工作,企業亦能搶先網羅優秀人才,同時提升企業形象與公司知名度。

三、活動對象

國立清華大學及新竹地區各大專校院之應屆畢業生、在校生及畢業校友及桃竹苗區市民。

四、活動辦理單位

  • 主辦單位:國立清華大學學生事務處
  • 執行單位:國立清華大學學生事務處綜合學務組
  • 協辦團體:清大Career志工團

五、企業徵才說明會暨博覽會

      (一)企業徵才說明會活動內容及說明

  • 舉辦時間

    2018年35日至39日,以及312日至315日,每日6場,共計52場。

    場次時段說明表請詳下表(實際場次將以報名情況增減):

    12:10-13:00、13:20-14:1014:30-15:2015:40-16:3016:50-17:40、18:00-18:50

  • 說明會地點
    暫定璟德講堂、資電館地演廳、名人堂及旺宏館演講廳擇一舉辦。
  • 說明會時段選擇方式:採先報名優先選擇時段。
  • 說明會費用

    請參閱「說明會各場次及費用明細表」,收費內容包含:說明會場地、投影相關設備、麥克風、筆電、簡報筆、2張停車券(每張限停3小時)及電子、平面宣傳、現場並配有工讀生協助發放文宣、拍照及支援臨時突發狀況。中午時段及晚上時段建議企業自行準備餐點。

    說明會費用及詳細場次:請先行登入註冊後查詢

  • 說明會宣傳方式

    電子(校內官網、FB、mail、校務資訊系統、電子報)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動,配合摸彩、集點兌獎活動,並會宣傳至有專題演講的系所,鼓勵配合課程到場參加說明會,讓學生至場參加說明會。

(二)企業徵才博覽會活動內容及說明

  • 舉辦時間
    2018年317()早上10:00-16:00
  • 舉辦地點(暫定)

    本校北校門至風雲樓週邊道路示意圖請詳附件一。

  1. 公司名稱看板*1
  2. 投射燈2
  3. 接待長桌14(含桌巾1)
  4. 3孔 110V電源插座2
  5. 無線網路
  6. 餐券或餐盒5
  7. 免費校內停車等(因本校停車收費辦法變更,待行前通知公布發放數量)
  • 攤位大小
    3m(寬)*3m(),主辦方有權視實際狀況修改,若須另外做特殊裝潢,請自行接洽裝潢廠商。

  • 攤位選擇

          依照報名活動總金額高低先行選位,同樣金額廠商則依報名時間分梯次辦理抽籤選位

  • 活動流程

時 間

活 動 內 容

08:00~1000

廠商進場佈置

10:00~1030

徵才博覽會開幕儀式及表演

12:00~1210

徵才說明會活動集點摸彩

15:30~1600

現場廠商集點大會摸彩活動

10:00~1600

廠商徵才博覽會

16:00~17:00

    

  • 宣傳方式

    電子(校內官網、FBmail、校務資訊系統、電子報)及平面(DM、手冊、大型看版)宣傳說明會活動,並配合摸彩、集點兌獎活動,鼓勵學生多多到場參加。

六、廣告贊助(採先報名先獲得贊助資格)

七、報名方式

  • 報名時間:請至本校綜學組網站報名,預計1101(早上9:00)開放,至106年11月20日晚上11:59分報名截止
  • 報名網址:請至綜學組網頁報名入口報名: 綜合學務組
  • 繳費期限:最晚請於107年0122日前完成繳費,未完成者,即取消該次報名。
  • 繳費方式:

          (1)現金繳費:可親自至本校綜學組辦公室辦理(第一綜合大樓三樓313室)。

          (2)即期支票:

              須於107年0122日前寄達本組(以郵戳為憑)

              支票抬頭:國立清華大學

              收 件 人:綜合學務組  黃怡娜小姐 收

              郵寄地址:30013新竹市光復路二段101號清華大學綜學組。

          (3)匯款/銀行轉帳(可線上ATM轉帳):

              銀行:台灣銀行(004)新竹分行(0152)

              帳戶名稱:國立清華大學401專戶

              本活動提供企業專屬虛擬帳號:請依照網路報名提供之虛擬帳號繳費。

              帳號屬此次活動單一企業使用,若有變動報名項目,請務必重新取號

              如直接匯至本校公用帳號,請務必回傳匯款明細以利對帳。否則會無法對帳,謝謝。

          (4)匯款(僅限臨櫃繳費):

              銀行:台灣銀行(004)新竹分行(0152)

帳戶名稱:國立清華大學401專戶

帳號:015036070041

             ※因本校帳戶為國庫專戶,請企業自行負擔匯款或轉帳之手續費。

  • 退費標準
    • 若遇不可抗力之因素,導致活動暫停,扣除場地費及活動宣傳相關費用後,將餘款退還至企業提供之帳戶。
    • 如參加廠商主動取消報名,需最晚於106/12/15 (五)前通知,否則恕不退款,也不能將款項保留至後續年度徵才活動使用。
    • 臨時取消報名之廠商,將作為下一年度參加的評選依據,主辦方有權拒絕該廠商參加。
    • 相關宣傳活動於107/2/5(一)定稿,請務必提供最精確的活動內容,包含贈品部分,以免造成同學對本校及廠商的誤解。

  

八、重要時程表

時間

內容

備註

2017/11/01-11/20

網路報名

請至本組報名入口報名參展項目

2017/12/12

公告參加名單、說明會時間及攤位選位順序

 參考活動贊助項目、參與本組舉辦活動及以往取消記錄作為優先順序考評

2017/12/15

開始攤位選位(會盡量依照產業類別作分區)

未依時段選位,待全部選位結束後,由主辦方代為選位。

2017/12/15

開始選位及說明會時間

2017/12/28

各式贊助廣告繳交期限

繳交解析度300di以上。

2017/12/28

本校校友工作生涯經驗分享專刊(免費提供A4 大小1~2頁,請勿填寫招募相關內容)

請繳交相關高解析度圖檔,主辦單位有權利篩選適合內容及刊登廠商

2018/01/22

繳費截止

繳費逾期即取消報名資格,直接由候補廠商補位

2018/2/5

相關宣傳活動定稿

提供最精確的活動內容,包含贈品部分

2018/2/15-2/20

過年年假

 

2018/3/5-3/16

企業說明會

 

2018/3/17

徵才博覽會

 

九、說明會及攤位分配及注意事項:

  1. 說明會場次採先報名先選時間。
  2. 主辦單位將另行通知參展單位分時段選位,順序如下:依照報名活動總金額、贊助項目金額等高低先行選位,同樣金額廠商則依報名時間分梯次辦理選位。
  3. 主辦單位有權拒絕不適廠商報名。
  4. 數家廠商不得合併登記圈選攤位。
  5. 主辦單位有權視展場容納狀況刪減廠商申請攤位數,或變更展出日期及場地,廠商不得有異議。
  6. 參展廠商所承租攤位及說明會場次,不得私自轉讓或以非報名時申請之公司名稱參加展出。如有違反者,主辦單位得立即收回轉讓之攤位及場次,停止非參展廠商繼續展出,且不予以退費。

十、本案承辦人:

清華大學綜合學務組:黃怡娜小姐

連絡電話:03-571-5131*34721 03-571-2992(專線)

傳真:03-571-4147

mail: ynhuang@mx.nthu.edu.tw

辦公室地址:新竹市光復路二段101號第一綜合大樓三樓313

粉絲專頁:清大career 報報

綜學組就業輔導官網:綜合學務組

        附件一